Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung in unserer Außenstelle Wolfenbüttel in Braunschweig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Im Fokus Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit steht die Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
• Sie übernehmen die themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
• Auch die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP gehört zu Ihren umfangreichen Aufgaben
• Weiterhin sind Sie für die Organisation und Planung von Dienstreisen zuständig

Das sollten Sie mitbringen:

• Optimale Voraussetzung für diese Position ist ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung

Das wäre wünschenswert:

• Sie können gute Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.) vorweisen
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Interdisziplinären Denken
• Freude an der Arbeit im Team
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.